Für unseren Kunden, ein größeres renommiertes Ingenieurbüro in München, suchen wir derzeit die
Office Managerin mit kaufmännischem Fokus (m/w/d)
Das Aufgabenspektrum umfasst:
- Vorbereitende Buchhaltung über DATEV
- Personalverwaltung
- Disposition der Konten
- Organisation des Büros und Steuerung der kaufmännischen Dienstleister
- Einkauf des Bürobedarfs
- Verwaltung der Projektmanagement- und Controlling-Software für HOAI-Berufe
- Fakturierung der Rechnungen
- Pflege der Vertragsordner und der Ingenieurverträge
- Sonstiges Büromanagement
Sie bringen mehrjährige Erfahrung als Office Managerin mit kaufmännischem Fokus oder als Kaufmännische Angestellte vorzugsweise aus einem größeren Büro der HOAI-Berufe (nicht Bedingung) mit. Außerdem verfügen Sie über sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Excel, Word und Outlook. Sie sind hervorragend organisiert, arbeiten detailgenau und halten Fristen ein. Sie arbeiten gerne selbständig sowie flexibel und können auch unter Zeitdruck mehrere Aufgaben parallel bewältigen und auf wechselnde Prioritäten eingehen. Teamfähigkeit, eine kreative Denkweise und die Bereitschaft, die Initiative zu ergreifen sowie ein ausgeprätes Organisationstalent runden Ihr Profil ab.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie sich für diese Position interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für weitere Informationen steht Ihnen Nikolaus Hürlimann unter der Telefonnummer +49 - 171 - 51 88 055 gerne zur Verfügung.
HÜRLIMANN & PARTNER
Lucile-Grahn-Straße 47
81675 München
Tel.: 089 - 98 21 61
Fax: 089 - 98 27 227
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